Beim PUPIL Modul "Elterngespräche" läuft die Terminkoordination bequem online. Die Lehrperson hat die Möglichkeit Termine fix zuzuordnen oder den Eltern Terminoptionen zur Verfügung zu stellen. Die Eltern erhalten einen Link per E-Mail oder Chat, der auf eine Agenda führt, auf welcher die Eltern die Information sehen oder ihr Wunschdatum wählen können. Sobald jemand ein Datum gewählt hat, ist dieses blockiert (first come, first serve) und die eingeladene Person kann sich den Termin auch auf den eigenen Kalender herunterladen. Es besteht auch die Möglichkeit, dass die Eltern mehrere mögliche Termine auswählen. Sobald die Lehrperson einen endgültigen Gesprächstermin wählt, wird dieser den Eltern bestätigt und die restlichen sind wieder freigegeben.