Lehrpersonen und Schulleitungsmitglieder treffen sich periodisch zum Austausch und zur Organisation des Schulalltags. Während diese Sitzungen, auch Konvente genannt, in vielen geleiteten Schulen von Schulleitungsmitgliedern organisiert und durchgeführt werden, gibt es auch Schulen, an welchen die Organisation dieser Konvente einer Lehrperson oder mehreren Lehrpersonen obliegt. In jedem Fall werden Konvente jedoch mittels Traktanden vorbereitet. Auch hier bietet der ortsunabhängige Einsatz von PUPIL eine gute Voraussetzung, um weitere Traktanden hinzuzufügen und so eine besser organisierte Durchführung der Konvente zu gewährleisten. Eine Volltextsuche unterstützt sämtliche Akteure dabei, besprochene Inhalte auch zu einem späteren Zeitpunkt wiederzufinden. Das Konvente-Modul wird in vielen Schulen vor allem von Lehrpersonen mit einem Teilpensum geschätzt. Sie können sich so jederzeit auf dem Laufenden halten.