Klasseneinteilungen, Laufbahnentscheide, Massnahmen - in der Schulverwaltung gibt es einiges zu tun

Eine Software, die dich dabei unterstützt die Prozesse in der Schulverwaltung einfach und unkompliziert zu bewältigen und dabei erfrischend aussieht? PUPIL ist genau das - und viel mehr...

Die Schulverwaltung ist das Herz der Schule - das mögen Lehrpersonen vielleicht nicht glauben - aber genau das ist es! Wenn Prozesse in der Schulverwaltung zeitaufwändig und kompliziert sind, ist es kaum möglich sich auf die wichtigen Dinge im Schulalltag zu fokussieren.

In den letzten Jahren durften wir verschiedene Schulverwaltungen kennen lernen und bei der Digitalisierung begleiten. In kleinen Schulen gibt es es oft sowas wie eine Schulverwaltung gar nicht - da werden die Schulverwaltungsprozesse durch die Schulleitung, durch Lehrpersonen und manchmal sogar durch Mitglieder der Schulbehörde oder der Schulpflege übernommen. Grössere Schulen hingegen verfügen über einen grossen Apparat - manchmal werden Aufgaben in grösseren Organisationen von der Leitung Bildung oder der Leitung Schulverwaltung oder der Leitung Tagesstrukturen, Sonderpädagogik u.ä. wahrgenommen.

Eines ist jedoch bei allen Schulträgern gleich - egal ob gross oder klein. Im Zentrum stehen die Schülerinnen und Schüler auf der einen Seite und das pädagogische und nicht pädagogische Personal auf der anderen Seite. Die Verwaltung der Stammdaten von Kindern und Eltern, das Ausarbeiten von Arbeitsverträgen für Lehrpersonen und die Verwaltung der Immobilien, rund um die Schule, sind nur einige der anfallenden Aufgaben.

Funktionsumfang von PUPIL Schulverwaltung

Das Schulverwaltungsmodul von PUPIL fasst verschiedene PUPIL Module zu einem einzigartigen Werkzeug zusammen. Die Arbeiten, welche in der Schulverwaltung anfallen, können in unserer All-in-one Software im Handumdrehen bewerkstelligt werden. Folgende Aufgaben können mit PUPIL Schulverwaltung gemeistert werden. Die Liste ist nicht abschliessend:

Stammdatenverwaltung

Elektronische Dossiers für Schüler*innen und Mitarbeitende

Verwaltung der Schule

Massnahmen

Schulprozesse abbilden

Zuzug, Wegzug, Klassenplanung, Arzt- und Zahnarztuntersuchungen organisieren und festhalten

Debitoren und Rechnungen

Statistiken

Serienbriefe erstellen und versenden

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Download Facts-Sheet als PDF

Filme auf YouTube anschauen

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Was zeichnet PUPIL gegenüber andern Lösungen aus?

PUPIL ist eine webbasierte All-in-One-Lösung, welche sämtliche Bereiche der Schule abdeckt. Wenn ein Schulträger sich für PUPIL entscheidet, können verschiedene Umsysteme (Software zur Beurteilung und Zeugniserstellung, Kommunikationsapp, Stundenplanungstool, Raumreservationssystem, Raumverwaltungs- und Instandhaltungssystem, Tool zu Erstellung von Accounts auf dem Server der Schule oder auf Microsoft 365, Werkzeug zur Organisation von Tagesstrukturen, uvm.) abgelöst werden.

Nicht bei allen 45 Modulen haben wir den Anspruch eine "Best-in-Class"-Lösung anbieten zu können. Aber beim Herzstück von PUPIL, der Schulverwaltung, werden keine Kompromisse gemacht. PUPIL Schulverwaltung ist anderen Lösungsanbietern für Volkschulsoftware weit voraus. Gerne bestätigen wir diese Aussage bei einer Präsentation vor Ort.