Eine Weiterentwicklung unseres Konvente-Moduls stellt das Modul Protokoll für (Behörden-) Sitzungen dar. Nebst der Planung und der Durchführung von Behördensitzungen umfasst dieses Modul auch eine Protokollier- und eine Aufgaben-Funktion. Inhalte aus Traktanden können mit jeweils einem Klick in Protokollpunkte oder in ToDo-Aufgaben umgewandelt und entsprechenden Akteuren zugeteilt werden. Mit der Funktion «Protokollauszug» können Auszüge aus Protokollen als PDF gespeichert und verteilt werden. Wahlweise ist es auch möglich, Cut-Off-Zeiten festzulegen, sodass dieTraktanden nur bis zu einem gewissen Zeitpunkt vor der Sitzung bearbeitet werden können. Das Hinterlegen eines Registraturplans vereinfacht danach das Archivieren der Unterlagen.