Die dezentrale und datenschutzkonforme Datenablage ist ein aktuelles Thema an vielen Schulen. Nebst der Integration von Office 365 als Single-Sign-On unterstützt PUPIL auch die Integration einer zusätzlichen, datenschutzkonformen Cloud als Ablage für sensible Daten. Die PUPIL Cloud ist eine Applikation, in welcher mit wenig Aufwand eine in der Schweiz gehostete Cloudlösung realisiert werden kann, für die schützenswerten Daten einer Schule. Die PUPIL Cloud ist vergleichbar mit einer Dropbox, welche über einen intelligenten Synchronisationsclient verfügt. Dies ermöglicht es dem User eine persönliche Ordnerstruktur auf dem eigenen Computer zu erstellen, welche mit der PUPIL Cloud verknüpft ist. Dadurch werden Änderungen sowohl auf der Cloud als auch auf dem individuellen Computer automatisch übernommen und abgespeichert. Voraussetzung ist das Vorhandensein einer aktiven Internetverbindung. Mittels Drag-and-drop wird das Hochladen von Daten und Dokumenten für jeden zum Kinderspiel.