MODUL
Schulergänzende Betreuung
Tagesstrukturen einfach verwalten - inkl. Elternportal
Erstellst du immer noch Tages-, Wochen-, oder Monatspräsenzlisten für deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Betreuungsstandorten?
Fällt es dir und deinen Kolleg*innen schwer, den Überblick über die Anmeldungen an euren Tagesstrukturen zu behalten?
Findet die Ablage sämtlicher Informationen zu den Modulbesuchen immer noch in Papierform statt und müsst ihr immer wieder „Streichlisten“ führen? Hast du am Schluss viel Aufwand, die Rechnungen zu erstellen?
Wir haben die Lösung!
NUTZEN FÜR DICH UND DEINE SCHULE:
Digitale Verwaltung der Tagesstruktur-Module inkl. Mittagstischbetreuung
Erfassung unterschiedlicher Standorte möglich
Definition von verschiedenen Tarifen
Vereinfachter Umgang mit den An- und Abmeldungen
iPad-Ansicht (mobile Ansicht) für die Betreuer*innen an den Betreuungsstandorten
Schnittstellen zu verschiedenen Buchhaltungssystemen
Export als CSV und Excel für interne Weiterverarbeitung
Kinder ganz einfach über das Elternportal oder über den PUPIL Messenger an- bzw. abmelden
Serien- oder Einzelanmeldungen möglich, durch Tagesstrukturverantwortliche und (wahlweise) durch Erziehungsberechtigte
Schulergänzende Betreuung in Kürze
An vielen Schulen existieren bereits heute Tagesstrukturen. PUPIL verfügt über ein Modul, welches die Planung, die Verwaltung und die Durchführung der Betreuung digitalisiert. In diesem PUPIL Modul können unterschiedliche Standorte erfasst werden. Auch können unterschiedliche Tarife definiert werden, wodurch die Rechnungsstellung erleichtert wird. Ein weiterer Aspekt erleichtert den Schulen den Umgang mit den Anmeldungen. So können neue Registrationen, sowie auch Anmeldungen mit nur wenigen Klicks durch die Eltern getätigt werden. Auf der anderen Seite haben die Eltern die Möglichkeit ihre Kinder ganz einfach über das PUPIL Elternportal für Betreuungen anzumelden. Dies in Form von Serienanmeldungen, sollten sie regelmässig eine Betreuung wünschen, oder als Einzelanmeldung, für Ausnahmefälle. Ausserdem haben die Eltern die Möglichkeit sämtliche Anmeldungen anhand einer Übersicht einzusehen, aber auch zukünftige Abmeldungen im Voraus einzutragen. Auch beim Modul „Tagesstruktur“ werden die Zugangsdaten für die Erziehungsberechtigten direkt in PUPIL generiert.
Pupil AG
Lerchenfeldstrasse 3
9014 St. Gallen
Tel. 071 511 96 60
info@pupil.ch